1. Xem các kí tự đặc biệt của Word bằng công cụ Show/Hide
Trong một văn bản Word bình thường chúng ta sẽ không thấy các kí tư đặc biệc của Word như kí tự xuống hàng, kí tự khoảng tab, kí tự khoảng trắng…
Khi nhấn chuột vào công cụ Show/Hide ở trên thì trong văn bản của bạn sẽ xuất hiện nhiều kí tự lạ. (Bạn đừng bối rối vì chỉ cần nhấn chuột một lần tiếp theo vào công cụ này thì kí tự lạ sẽ mất).
Tóm lại:
+Muốn thấy được các kí tự đặc biệt này thì nhấn chuột vào biểu tượng Show/Hide.
+ Không muốn xem nữa thì lại nhấn chuột vào biểu tượng Show/Hide
2. Trường hợp không có công cụ Show/Hide trên thanh công cụ:
– Nếu trên thanh công cụ không có biểu tượng Show/Hide thì thực hiện:
+ Trên thanh Menu chọn: Tools\Customize.
+ Chọn Tab: Commands. Trong Mục Categories chọn View. Trong Tab: Commands tìm biểu tượng Show All . Nhấn và giữ chuột rê lên thanh công cụ và thả ra ở một vị trí tùy ý.
3. Giải thích cách sử dụng và ý nghĩa các kí tự đặc biệt của Word:
Kí tự là dấu xuống dòng bằng phím Enter
Kí tự mũi tên thể hiện một Tab
Kí tự hình mũi tên móc ngược là kí hiệu xuống dòng mềm (Khi ta thực hiện nhấn đồng thời hai phím Shift+Enter)
Kí tự dấu chấm nằm giữa dòng văn bản là một khoảng trắng.
4. Ứng dụng:
+ Xóa các khoảng trắng thừa:
Nếu trong tài liệu Word có nhiều khoảng trắng thừa có thể sử dụng công cụ Find and Replace để xử lí.
Nhấn phím tắt: Ctrl+H sẽ xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Find what gõ ^p^p và chọn Replace All thì tất cả các dòng trắng thừa sẽ biến mất.(Thay vì gõ ^p^p ta có thễ gõ ^13^13 cũng được kết quả như trên vì mã Unicode của kí hiệu xuống dòng là 13)
+ Xóa các dấu ngắt đoạn:
Khi tải các tài liệu trên các trang Web có khi xuất hiện rất nhiều kí tự này. Ta có thể xóa bằng cách tương tự như trên nhưng thay thế ^13^13 bởi ^11^11
+ Các kí hiệu đặc biệt khác.
Các bạn sẽ tự tìm thấy khá nhiều kí tự đặc biệt khác ví dụ: khoảng trắng, khoảng tab, …bằng cách trong hộp thoại Find and Replace chọn More
+ Chọn tiếp Special và chọn trong bảng vừa xuất hiện để thử nghiệm mã của các kí tự đặc biệt.
Ý kiến bạn đọc