Trong quản trị văn phòng, việc chuẩn bị cho chuyến đi công tác đòi hỏi phải chuẩn bị khá công phu, càng chi tiết càng tốt...
Chuyến đi nhờ một công ty du lịch tổ chức
Thông thường, một công ty du lịch có những dịch vụ như: cung cấp các thông tin, sắp xếp xe đưa rước trong suốt chuyến đi, thỏa mãn các yêu cầu về chỗ ngồi thích hợp trên các phương tiện giao thông, giúp thanh toán các chi tiêu của khách, đổi tiền địa phương, sắp xếp các tuyến hành trình thú vị. Một số công ty du lịch lớn có bảo hiểm hành lý. Họ cũng có thể hớng dẫn các giấy tờ, chứng từ cần thiết.
Nếu nhờ công ty du lịch, hãy yêu cầu họ giúp quyết định nhật ký hành trình, giới thiệu các khách sạn ở nơi sẽ đến, có tính đến các yêu cầu riêng của của người đi, cho biết rõ các loại chi phí nếu có thay đổi so với hành trình đã thỏa thuận trước.
Công ty tự tổ chức
Liên hệ với bộ phận chuyên lo tổ chức các chuyến đi của công ty, (thường là Phòng Hành Chính) để trao đổi các thông tin. Các vấn đề sơ bộ cần xem xét: phương tiện giao thông, thời gian biểu, các nơi đến, làm việc, tham quan,..., giá cả, phương tiện, hành lý,...
Ý kiến bạn đọc